El ambiente de trabajo ideal
Dashboard
Descripción general
Decenas de combinaciones de métricas con gráficos para que las personalices y hagas un seguimiento en tiempo real.
Arrastra y suelta los campos para personalizar tu tablero.
Al usar el Dashboard, puedes establecer las métricas que necesitas para hacer seguimiento a los puntos de datos más importantes de tu compañía en tiempo real en una sola pantalla. Ya sea que busques rastrear lo que está pasando en tu compañía de un momento a otro o solo estar enterado de lo que un equipo específico está haciendo o ha hecho. La plataforma de negocios inteligentes Runrun.it presenta sus datos de una forma simple y sencilla, ayudándote a tomar decisiones rápidas y bien informadas. Elige de un conjunto de métricas que cubran tareas individuales, proyectos y horas registradas por usuario, tipo de tarea, proyecto o cliente – es totalmente personalizable.
Costos
Se enfoca en la rentabilidad
Conoce exactamente el costo de cada tarea y proyecto y maneja estratégicamente el precio de tus servicios. Incrementa el beneficio, reduce costos y optimiza el uso de recursos disponibles. Dentro de Runrun.it, incluso es posible establecer el valor de cada hora de trabajo de los empleados para incluir costos adicionales y extraer informes de control de altos presupuestos.
Informes
Decisiones basadas en datos
Los informes de Runrun.it son un verdadero BI para tus equipos. Tú sabrás cuales son los bloqueos, qué tipo de tareas (o clientes) consumen más tiempo, cuáles fueron las entregas de una persona o equipo en un período determinado, cuando las nuevas demandas puedan ser manejadas por un equipo en particular, etc. Estos y otros aspectos se contestan a través de los reportes que son configurables por filtros avanzados que pueden exportarse en varios formatos y no te preocupes: Un equipo de consultores capacitados siempre estará a la mano para contestar tus preguntas.
Ve lo que cada reporte puede hacer por ti y tu equipo:
Costos registrados por horas en cada proyecto y cliente.
Datos detallados para análisis específicos.
Descubre de forma detallada qué cliente y qué proyecto...
Tareas representadas en un cronograma.
Porcentaje de horas empleadas por tipo de tarea...
Visualiza gráficamente el desempeño de las personas...
Planifica los próximos pasos de los clientes desde...
Sé las horas registradas por usuario en cada equipo.
Horas o costo estimado comparado con el real...
Costos
- Controla los costos del proyecto, desde los costos del personal hasta los proveedores externos.
- Costos estimados frente a costos realizados
- Utiliza este reporte para rendir cuentas a tus clientes
Horas de cálculo
- Toda la información de la tarea en el Reporte de Estado General
- Todas las horas trabajadas para un cliente en un periodo determinado en cronograma por cliente
- Utilizar los datos para un análisis más específico
Horas asignadas
- Muestra el tiempo registrado, manual y automáticamente, por colaborador
- Muestra cuánto han gastado los empleados en cada equipo
- Permite ver quién no registra sus horas en Runrun.it
Gantt
- Representación de las tareas en un cronograma.
- Visualización de tareas por responsable, cliente, proyecto y usuario
- Pulsa en la tarea para ver cuánto se ha trabajado en ella y otros detalles
Esfuerzos por tipo de tarea
- Visualizar el porcentaje de horas dedicadas por tipo de tarea en cada cliente o equipo
- Entender los puntos de congestión por la naturaleza de las actividades
- Repensar el alcance de los proyectos en función del tipo de tarea que más se realiza
Asignación de personas
- Asignación de recursos (personas) que trabajan para un cliente en un periodo determinado
- Cada línea representa el proyecto de un cliente
- Compara cuánto exige cada cliente a los equipos
Horas disponibles
- Saber cuándo las personas o los equipos pueden recibir nuevas demandas
- En un mismo equipo, comparar si hay equidad entre los esfuerzos de los empleados
- Anticiparse a puntos de congestión para redistribuir la demanda
Horas registradas
- Visualiza el tiempo registrado, manual y automáticamente, por colaborador
- Muestra el tiempo que los empleados han pasado en cada equipo
- Te permite saber quién no está registrando sus horas en Runrun.it
Presuposto vs Realidad
- Visualizar el presupuesto mensual de cada cliente, en horas o en costos
- Ver cuánto tiempo se ha empleado al mes en cada uno de los clientes
- Averiguar qué clientes están dentro del presupuesto o necesitan atención.
Estadísticas
Previsibilidad
Visualizaciones gráficas de Burnup para hacer un seguimiento de tus proyectos.
Estimación de la entrega en función de los tipos de tareas, los calendarios de trabajo y las filas de prioridad.
¿Cuándo será enviado el proyecto? Esta es una pregunta compleja, cuando tu compañía o equipo sirve a varios clientes al mismo tiempo. Runrun.it es la única herramienta que ofrece una gráfica llamada Predictive Burnup® la cual representa el alcance vs. tiempo de entrega, con algoritmos avanzados capaces de proyectar un estimado real del futuro del proyecto. Toma en cuenta los tipos de tareas, horarios de trabajo y colas de prioridad de cada cual involucrado en el proyecto. Es la herramienta más simple y más poderosa para el manejo de proyectos de hoy.
Inteligencia Artificial
Procesos más inteligentes
Al usar inteligencia artificial, Runrun.it calcula la cantidad de tiempo en que cada tarea permanece en cada etapa de tu flujo de trabajo. Esto hace mucho más fácil ver qué etapas causan cuellos de botella.
Smart Time Tracking®
Tiempo bien aplicado
Con nuestro Smart Time Tracking®, puedes medir la cantidad de tiempo que tu equipo invierte en demandas simple y fácilmente. Todo lo que necesitan es hacer clic en “Play” cuando comiencen a trabajar en sus tareas, y las horas que registran estarán asignadas a clientes y proyectos. Con estos datos, Runrun.it puede generar hojas de cálculo automatizadas y ahorrar tiempo.
Automatización de procesos
Modelos de proyectos
Automatiza procesos repetitivos a través de los modelos de proyectos de Runrun.it. Tú creas tareas, las asignas, especificas lo que se debe hacer a cada paso y cuando sea necesario, presiona un botón para tener todas las tareas distribuidas inmediatamente.
Integración y API
Informaciones conectadas
Más de 4000 integraciones para conectar Runrun.it con las principales aplicaciones del mercado.
API Restful de última generación disponible.
¿Quieres extender la capacidad de Runrun.it, integrando sus beneficios con otros sistemas que ya utilizas en tu compañía? No hay problema. Runrun.it proporciona* lo último en tecnología de API, con simple documentación y ejemplos de cómo aplicar los códigos. Adicionalmente, para equipos no técnicos, se puede integrar con más de 4000 otras aplicaciones en la nube a través de Zapier, una herramienta fácil de utilizar.
* Para clientes del Plan Business y Enterprise.
Aplicaciones móviles
Nuestras aplicaciones para teléfonos inteligentes han sido desarrolladas con tecnología Native Android y iOS y son actualizadas de forma constante. Puedes utilizarlas en teléfonos inteligentes, tabletas e incluso en relojes inteligentes. Es la manera más simple de distribuir las tareas a distancia, hacer comentarios, tomar decisiones, aprobar tareas o simplemente verificar el estado de un proyecto importante.
